Wir bieten

• unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche

• attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen

• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten

• leistungsgerechte, außertarifliche Vergütung

• betriebliche Altersvorsorge

• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und Jobticket

• regelmäßige Weiterbildungen

Ihre Aufgaben

• Anlegen und Pflegen von Personalakten- und Personaldaten in diversen Softwaresystemen

• Unterstützung der Personalreferenten bei der Administration, Abrechnung und Betreuung ihres Mitarbeiterkreises

• Unterstützung der Personalreferenten bei On- und Off-Boardingprozessen

• Erstellung, Versendung und Dokumentation von Bescheinigungen

• Vorbereitung und Dokumentation von Personalgesprächen

• Bearbeitung des Postein- und ausgangs

• proaktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen, der Arbeitnehmervertretung sowie Kooperationspartnern, Behörden, Kunden, Lieferanten etc.

• Führen und Erstellen von Auswertungen, Reports und Statistiken

• Weiterentwickeln und Erstellen von Automatisierungen in Excel

• Projektarbeiten im Auftrag der Abteilungsleitung

Unsere Erwartungen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Personaldienstleitungskaufmann (m/w/d), alternativ Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt oder Weiterbildung im Personalwesen

• wünschenswert Berufserfahrung im Bereich Personal, Sekretariat, oder Verwaltung

• flexible und pragmatische Herangehensweise bei situativen Herausforderungen und veränderten Rahmenbedingungen

• selbständige, zuverlässige und akkurate Arbeitsweise

• 100% Termintreue ist selbstverständlich

• Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Projektthemen gleichzeitig professionell und strukturiert zu bearbeiten

• Diskretion im Umgang mit streng vertraulichen und personenbezogenen Daten

• sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel

• wünschenswert sind Kenntnisse mit SAP, Hansalog